Inspección General de Registros Notariales

La superintendencia del notariado le corresponde a la Suprema Corte de Justicia, mediante el ejercicio de las potestades de control, disciplinaria y de reglamentación de la función notarial. (Art. 256 del Reglamento Notarial Acordada Nº 7533).

La Inspección General de Registros Notariales (IGRN), es la oficina delegada para llevar a cabo la inspección, control y vigilancia de los servicios que prestan los notarios. Depende de la Dirección General de los Servicios Administrativos del Poder Judicial.

MISION

Su misión es velar por la legalidad, transparencia y eficacia del ejercicio de la función notarial, mediante la supervisión con el fin de fortalecer la seguridad jurídica y la confianza de la ciudadanía en la fe pública.

POTESTADES

• Supervisión y control

• Verificar el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias por parte de los escribanos
• Revisar la regularidad de los instrumentos notariales

• Fiscalización y disciplina

• Instruir procedimientos administrativos ante faltas o irregularidades
• Proponer sanciones o medidas correctivas conforme a la normativa vigente

• Orientación

• Emitir instrucciones y criterios técnicos
• Promover la formación continua en materia legal, ética y técnica

• Evaluación y mejora de la función notarial

• Elaborar informes
• Recomendar reformas normativas o administrativas para optimizar la seguridad jurídica

• Control de Registros Notariales
  
  
  • Rúbrica y habilitación del Registro Protocolo.
  • Visita de los registros notariales (Protocolo y Registro de Protocolizaciones) de los escribanos de todo el país, la que comprende tanto la visita incial, final (encuadernados) como aquellas de oficio.
    
    
• Archivo de Registros Notariales
  
  
  • Custodiar y conservar los registros notariales de escribanos que han cesado en su actividad con el fin de preservar la seguridad jurídica y la memoria documental del notariado uruguayo, lo que garantiza la trazabilidad documental, la autenticidad de los actos jurídicos y el acceso a la información notarial tanto para ciudadanos como para operadores jurídicos.
    
    
• Registro de Testamentos
  
  
  • Inscribir las relaciones que presenten los escribanos de los testamentos solemnes abiertos, de los testamentos otorgados en el extranjero para surtir efectos en nuestro país y de las cubiertas de testamentos cerrados que autoricen.
  • Inscribir las comunicaciones que efectúen los Jueces
  • Expedir certificado, a solicitud de parte interesada, donde conste si existe o no inscripción a nombre del causante o del declarado ausente.
    
    
• Legalizaciones
  
  
  • Legalizar la firma de los Escribanos, Jueces, Actuarios, Actuarios Adjuntos y demás funcionarios técnicos del Poder Judicial, Abogados y Traductores que intervienen en los documentos que se expiden para surtir efecto en el extranjero.
    
    
• Gestión/expedientes
  
  
  • Informar a la Suprema Corte de Justicia de las irregularidades detectadas en la visita de los registros, así como de los procedimientos disciplinarios de los escribanos.
  • Tramitar expedientes disciplinarios
  • Tramitar expedientes administrativos
  • Asesorar a Jueces y Actuarios sobre Derecho Notarial y responsabilidad notarial.