061/2021 - Acordada nº 8111 - Creación de Mesa Centralizada de Recepción de Escritos Judiciales - Edificio San Lázaro, Maldonado

Jueves, 27 Mayo 2021

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Acordada nº 8111

26 de mayo de 2021

 

LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

RESUELVE

1º.- Créase la Mesa Centralizada de Recepción de Escritos Judiciales- Edificio San Lázaro, a partir del 31 de mayo de 2021, cuyo cometido será la recepción de escritos en general, sin agenda previa, dirigidos a las Sedes Letradas que forman parte del edificio, en una mesa de entrada única.-

2º.- La Mesa Centralizada de Recepción de Escritos Judiciales- Edificio San Lázaro, dependerá jerárquicamente de la Dirección General de los Servicios Administrativos a través de la Sub Dirección General Técnico- Jurisdiccional.-

3º.- En cuanto a la Gestión Administrativa y logística estarán encargadas en forma anual y rotativa la Oficina que ejerza la Superintendencia Administrativa en el Edificio. En el presente año es la Oficina de los Juzgados Letrados de Primera Instancia de Maldonado de 1º, 3º y 8º Turnos, antes de finalizar el año deberán comunicar a División Recursos Humanos quien ejercerá la Superintendencia Administrativa en el Edificio, quienes estarán encargadas entre otros de:

a- Coordinar y supervisar los recursos materiales, tales como mobiliario, equipos informátivos, realizando a tales fines todas las gestiones ante las distintas Divisiones del Poder Judicial a fin de contar con toda la logística.

b- Realizar los pedidos de materiales al Departamento de Proveeduría a través del Sistema de Inventarios y Proveeduría (SINPRO).

c- Efectuar el control de asistencia del personal y reportarlo a la División respectiva, así como la realización de medidas gremiales.

d- Coordinar con las demás Oficinas la asignación de funcionarios para desempeñar funciones en la mesa centralizada, en los casos de licencia reglamentaria o por enfermedad del personal. Debiendo prestar funciones como mínimo dos (funcionarios).

4º.- La Mesa Centralizada de Recepción de Escritos Judiciales- Edificio San Lázaro, funcionará en el mismo horario de atención al público de las Sedes Judiciales.-

5º.- Los funcionarios de la mencionada Mesa Centralizada de Recepción de Escritos Judiciales- Edificio San Lázaro, cumplirán las siguientes tareas:

a- Recibir los escritos y documentación, que serán presentados, lo sque adjuntarán al escrito y controlarán, dejando la constancia de la fecha de recepción y entregando la respectiva copia de recibo.

b- No proporcionarán información a los usuarios sobre el estado del expediente u otras circunstancias.

c- Se limitarán a cumplir con las tareas mencionadas precedentemente.

6º.- Las presentes disposiciones entrarán en vigencia el 31 de mayo de 2021.-

7º.- Encomiéndese a la Dirección General de los Servicios Administrativos y sus dependencias la implementación todo lo aprobado en la presente.-

Viernes, 28 Mayo 2021

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