Ya opera nuevo sistema de gestión en la Defensoría Pública Penal y se trabaja para extenderlo a todo el país

21.09.16, de DICOMI-SCJ.- Desde el 19 de setiembre está en operaciones el nuevo Sistema de Gestión para la Defensoría Pública (SGDP), especialmente creado para atender los requerimientos que se impondrán en el segundo semestre del próximo año con la vigencia del nuevo Código de Proceso Penal (ley nº 19.293). El software fue desarrollado enteramente por la División Tecnología del Poder Judicial.

Actualmente funciona en dependencias de la Defensoría Pública Criminal, y se proyecta extenderlo a las demás defensorías penales del país. Luego se implantará en las defensorías públicas que trabajan con las demás materias (civil, familia, laboral).
Se trata de una aplicación web desarrollada en Genexus, explicó la Lic. Inf. Silvana Leggire, quien integra el equipo asignado al proyecto.
Antes de que se contase con este nuevo sistema, todo se gestionaba de forma manual, utilizando fichas de papel en las que se anotaban los datos relativos a cada causa que estaba en trámite.
"Será un antes y un después para las defensorías públicas" aseguró Leggire, añadiendo que con el nuevo sistema la gestión de las causas se hará enteramente a través de la herramienta informática.
Además, este recurso les permite consultar en línea el trámite de cada expediente porque está conectado al Sistema de Gestión de Juzgados Multimateria (SGJM) que se utiliza en las sedes penales.
"Lo recibieron muy bien" puntualizó Leggire aludiendo a la acogida que tuvo entre los usuarios.
El nuevo sistema también permite mejorar la atención al público. Anteriormente, cuando familiares de reclusos concurrían a realizar consultas era necesario buscar entre los registros de papel para poder brindarles una respuesta. Ahora esto resulta más eficiente y puede determinarse con gran rapidez quién es el defensor en cada caso, cuándo se inició la causa, los movimientos que ha tenido, etc.
Del mismo modo, la obtención de estadísticas se facilita enormemente. Antes era necesario contar manualmente datos como la cantidad de procesados con prisión y sin prisión, entre otros, pero ahora el sistema permite realizar esa operación con gran sencillez.
El sistema también permite registrar todas las visitas que realizan los defensores a los reclusos, detallando en cada caso las observaciones necesarias, con la posibilidad de que toda esa información está siempre disponible y se puede consultar fácilmente.