Está funcionando en todos los Juzgados y Tribunales del Poder Judicial un nuevo sistema de identificar los expedientes judiciales.

En el nuevo sistema, cada asunto tendrá una identificación única que no se repetirá en otra oficina.

La identificación de un expediente sólo se realizará en el lugar donde se origina y se mantendrá durante toda la vida del asunto o causa que se tramite.

Por lo tanto, cuando un expediente sea remitido de un tribunal a otro, el tribunal receptor mantendrá la identificación original.

Asimismo, cuando se separen actuaciones o se expida testimonio total o parcial de un expediente para su tratamiento por separado ante el mismo u otro tribunal, dichas actuaciones o testimonio recibirán una nueva identificación por parte del tribunal que lo dispuso. Para facilitar su procuración en  el nuevo tribunal, los usuarios podrán informarse de la misma en dicho tribunal.

 Todos los expedientes en trámite al 1/1/2004, que fueron creados en fechas anteriores, serán re-identificados de acuerdo al nuevo sistema. 

Para la mayoría de ellos, la re-identificación se limitará a agregar, a la identificación original, el número que distingue al Juzgado o Tribunal que el 1/1/2004 tiene competencia sobre el asunto.  Otros variarán además el número y algunos  expedientes cambiarán totalmente su identificación original.

Ejemplos:

Para los expedientes que tramitan en los Juzgados informatizados, cuando se modifica el número o año del mismo, la relación entre la identificación original y la nueva estará disponible en carteleras.